2013年10月17日,球类运动馆项目图纸会审会议在校园建设部二楼会议室举行。校建部王贞为部长、项目组全体成员、中煤科工集团武汉设计院项目负责人及各专业负责人、武汉江城建设监理有限公司项目总监及各专业监理工程师、中太建设集团股份有限公司项目经理及各专业施工负责人、体育部沈传茂主任、审计部周昊同志及湖北岳华工程造价咨询公司相关同志参加了会议。
本次会议由项目组组长刘永新副部长主持,会上针对项目各单位技术负责人提出的问题,各单位专业负责人展开了讨论,由设计院现场汇总各方意见并整理给出了合理的解答及解决方案。